8月25上午,公司地產建工版塊管理變革優(yōu)化試點專題分享交流會在報告廳二樓會議室舉行。公司各企業(yè)、各部門主管級以上干部出席會議。會議由行政人事總監(jiān)陳新勝主持。金潮地產副總經理程人光,金潮建工總經理曹雪松,潤和物業(yè)總經理欒忠勝,招和環(huán)保建材常務副總經理徐永鴻分別就試點工作計劃和實施方案框架進行專題分享交流。最后,副總裁彭殿坤對上述發(fā)言進行了點評,并對這次“內部優(yōu)化變革方案”談了三點看法:
一、為什么要推行“對標管理”和“阿米巴經營”?
(一)推行“對標管理”和“阿米巴經營”是提升企業(yè)經營管理水平的有效措施??偛迷谥v話中指出,各企業(yè)要“苦練內功、夯實管理、健康有序發(fā)展”??嗑殐裙?,就是要求各企業(yè)在深化金潮核心文化建設的基礎上,采取有效的措施,補齊短板,縮小差距。而“對標管理”和“阿米巴經營”就是切實可行的措施,其出發(fā)點是通過發(fā)揮全體員工的積極性和主動性,實現員工和公司的“雙贏”。
(二)對標管理與阿米巴經營符合金潮企業(yè)文化要求??偛迷凇拔幕ㄔO年動員大會”上的講話中提出:“在文化建設年中,通過學習借鑒能夠帶來突破性變化的是最基礎、見效最快的創(chuàng)新,要明確樹立這方面標兵的標準,要大張旗鼓地給予肯定、表揚、物質激勵。”這里提到的“學習借鑒”就是對標管理,對標管理是通過與其它企業(yè)或者自身進行對比,樹立目標,找出差距。要減少差距,就要在工作流程、思維模式、管理制度等方面進行創(chuàng)新。這方面符合公司倡導的“創(chuàng)新”文化;阿米巴經營,是讓每一位員工成為主角,“全員參與經營”,依靠全體員工的智慧和努力完成企業(yè)經營目標,實現企業(yè)的飛速發(fā)展。這方面符合公司倡導的“奮斗者文化”和“團結精神?!?br /> 同時,對標管理是找出差距,最終達到和超過標桿,它是一種理念,也是一種工作方法,說是一種理念,是讓各企業(yè)、每位干部員工要有“危機意識”,要時時注意自己與其他企業(yè)的差距,補齊短板;說是一種工作方法,是說在遇到問題時,可用“對標管理”解決日常工作中遇到的問題,從而有效提高工作效率。
阿米巴經營是讓全體員工參與經營管理,千斤重擔人人挑。鼓勵員工不斷創(chuàng)新、持續(xù)奮斗,從而實現程總裁提出的“三年內達到招遠同行業(yè)一流薪酬水平”的目標。所以,為了讓金潮核心文化落到實處,快速實現企業(yè)增效、員工薪酬提升,必須推行“對標管理”和“阿米巴經營”。
二、各企業(yè)怎樣運行?要達到什么樣的效果?
首先,實施“方案”必須要打好基礎,杜絕形式主義。各企業(yè)要深刻理解總裁提出的“夯實管理”的內涵,利用班會、周會,認真梳理現有規(guī)章制度,查漏補缺,為方案的實施打好基礎。制度要縱向覆蓋到生產經營的每個環(huán)節(jié),橫向要覆蓋到每個崗位的每個人,做到目標明確、制度完善、獎罰分明。杜絕“為了對標而對標,為了考核而考核”心態(tài),嚴禁出現匆忙上馬、盲目推行、龍頭蛇尾的情況。要腳踏實地、持之以恒、杜絕形式主義。
第二,要找出對標部門,建立完善標準化工作流程,為實施對標管理和阿米巴經營提供平臺。各企業(yè)要針對下設部門的情況,通過對標,找出差距,設定目標,制訂措施,完善制度和流程,也可以將對標管理與全面質量管理相結合,與QC小組相結合,通過完善制度、優(yōu)化流程、提升效率,為實施對標管理和阿米巴經營提供良好的平臺,使企業(yè)管理水平在短時間內得到提升。
第三,運行過程中要對運行情況進行分析、修正、改善。各企業(yè)試點小組要定期對運行情況分析,發(fā)現不良動向,及時采取措施。
最終,各企業(yè)要通過制度的完善,實現“用制度管人”的局面,也就是崗位職責明確、流程明確、執(zhí)行力強。用陳鴻冰老師的話來講,就是即使人員流動,也不會影響業(yè)務的開展。
三、對各企業(yè)的幾點建議。
(一)實施前要充分論證。各企業(yè)要根據前面所計劃的“實施方案”,在班子會、試點部門會、員工代表會上進行充分論證。通過論證,一方面可以做好員工的動員工作,一方面可以集思廣議,將有可能存在的問題和風險提前解決。具體的方案應當進行模擬測算,特別是對員工的激勵部分的比例,在調研的基礎上考慮是否合理。確定方案后,各企業(yè)將相關方案依據報股份公司財務中心審核、批準。
(二)實施過程中要密切關注。實施方案應當體現“試運行期限”,在試運行期間,不能隨意改動既定的政策。同時,要有相應的組織措施來保障方案的實施。通過定期專項會議,對方案實施的方向和正確性進行評估,
(三)實施結果要及時兌現承諾。方案實施結果出現后,無論金額大小,各企業(yè)要做到100%兌現承諾,不能因為員工掙的多了,而朝令夕改,不予兌現,要讓員工對公司有信任感。即便要改,也要等到制度到期才能修改。
總之,各企業(yè)要通過監(jiān)督檢查,將工作落實到實處。公司要的是實實在在的效果,要用數據說話、用事實說話、用結果說話。
全體干部員工要從實、細、恒三個方面下功夫,扎扎實實,真干務實,腳踏實地,細致周密,條理清晰,堅持不懈。杜絕抓一抓放一放、緊一緊松一松的工作方法,摒棄一勞永逸、一蹴而就的思想認識,不斷針對新的情況找出新的措施,做到不解決問題不放手,不見實效不收兵,借這次“內部管理優(yōu)化變革”的實施,推動企業(yè)健康發(fā)展。(翟純明 蘭茂衍 攝影報道)